Snelstart
Facturen en relaties worden automatisch gesynchroniseerd met Snelstart. Ideaal voor ZZP'ers en kleine bedrijven die Snelstart als boekhoudpakket gebruiken.
Alle functies
Alles in één overzicht
BlackBoks combineert alle tools die je nodig hebt — zonder verplichte volgorde en zonder extra kosten per module. Van eerste contact tot betaalde factuur, alles loopt door elkaar heen.
Dashboard
Alles in één oogopslag
Begin elke dag met een helder overzicht. Het BlackBoks dashboard laat je in één oogopslag zien waar je staat: welke projecten lopen, welke taken open staan en wat er aan facturatie klaarstaat.
- Actieve projecten met voortgangsindicator
- Openstaande taken en deadlines per medewerker
- Nog te factureren uren en kosten in één overzicht
- Snelle navigatie naar elk onderdeel van je administratie
Relatiebeheer
Alle klantinfo centraal op één plek
Geen losse adresboeken of verspreide contacten. BlackBoks bewaart alle informatie over klanten, leveranciers en contactpersonen op één plek, gekoppeld aan je projecten en facturen.
- Volledig relatiebeheer voor klanten en leveranciers
- Automatische koppeling met offertes, projecten en facturen
- Communicatiehistorie per relatie bijhouden
- Meerdere contactpersonen per bedrijf
Calculaties
Snel en nauwkeurig begroten
Maak gedetailleerde calculaties op basis van materialen, uren en kosten. Direct vanuit een calculatie maak je een offerte — zonder dubbel invoeren.
- Structureer calculaties met onderdelen en regels
- Gebruik vaste materiaallijsten en uursoorten
- Winstmarges en inkoopkosten direct inzichtelijk
- Één klik van calculatie naar offerte
Offertes
Professioneel offreren, direct vanuit je calculatie
Stuur professionele offertes in jouw huisstijl, direct vanuit je calculatie. Klanten ontvangen een link naar het klantenportaal waar ze de offerte kunnen inzien en accepteren.
- Genereer offertes direct vanuit bestaande calculaties
- Stel in welke details de klant ziet en welke niet
- Klanten accepteren offertes digitaal via het portaal
- Bij akkoord: direct omzetten naar een project
Projecten
Van opdracht tot oplevering beheren
Elk project heeft zijn eigen overzicht met taken, uren, kosten en communicatie. Je bepaalt zelf hoe je projecten inricht — geen vaste structuur opgelegd.
- Volledige projectomgeving per opdracht
- Koppel taken, uren, kosten en documenten aan één project
- Maak eigen projectstatussen en -typen aan
- Real-time inzicht in budget versus werkelijk
Taken
Duidelijk wie wat doet en wanneer
Maak taken aan, wijs ze toe aan teamleden en stel deadlines in. Iedereen weet wat er van hem verwacht wordt — zonder lange e-mailketens.
- Taken aanmaken en toewijzen aan medewerkers
- Deadlines en prioriteiten per taak instellen
- Taken koppelen aan projecten voor context
- Voortgang in één overzicht volgen
Planbord
Visueel overzicht van de teamplanning
Het planbord geeft een visueel overzicht van wie wanneer aan welk project werkt. Zo zie je in één oogopslag of je team overvol gepland is of dat er capaciteit vrij is.
- Drag-and-drop planning per medewerker
- Direct inzicht in capaciteit en beschikbaarheid
- Koppeling met projecten en taken
- Week- en maandweergave
Urenregistratie
Eenvoudig loggen, altijd inzicht
Medewerkers registreren hun uren direct in BlackBoks, gekoppeld aan het project. Zo houd je altijd inzicht in de bestede tijd en kun je eenvoudig factureren.
- Uren boeken per project en uursoort
- Overzicht van gefactureerde en niet-gefactureerde uren
- Rapportage per medewerker, project of periode
- Snel uren goedkeuren voor facturatie
Facturatie
Van project naar factuur in één stap
Genereer facturen direct vanuit een project, inclusief de geregistreerde uren en kosten. BlackBoks synchroniseert facturen automatisch met je boekhoudpakket.
- Factuur aanmaken vanuit uren, kosten of vaste bedragen
- Professionele layout in jouw huisstijl
- Automatische synchronisatie met Snelstart, Exact, Twinfield of Reeleezee
- Deelfacturen en termijnfacturen mogelijk
Rapportage
Weet wat je projecten opleveren
Rapportages geven inzicht in de winstgevendheid van projecten, de productiviteit van medewerkers en de omzetprognose. Zodat je weet wat werkt en wat niet.
- Winstgevendheid per project inzichtelijk
- Urenoverzichten per medewerker en periode
- Omzet- en factuuroverzichten exporteren
- Vergelijk begroting met werkelijke besteding
Berichten
Intern communiceren in projectcontext
Geen losse WhatsApp-berichten meer over projecten. Communiceer intern direct binnen het project, zodat de context altijd bewaard blijft en iedereen op de hoogte is.
- Interne berichten per project
- Meld collega's aan met @-vermelding
- Berichten altijd terug te vinden in het projectdossier
- Onderscheid tussen interne notities en klantcommunicatie
Klantenportaal
Klanten bekijken offertes en facturen zelf
Geef klanten toegang tot hun eigen portaal. Ze kunnen daar offertes inzien en accepteren, facturen downloaden en de status van hun projecten volgen.
- Klanten accepteren offertes digitaal
- Facturen inzien en downloaden zonder te bellen
- Veilig en persoonlijk per klant
- Vermindert administratieve vragen aanzienlijk
Integraties
Koppelt met jouw boekhoudpakket
BlackBoks synchroniseert facturen en debiteuren automatisch met de meest gebruikte Nederlandse boekhoudpakketten. Geen dubbel werk, geen handmatig overtypen.
Exact Online
De koppeling met Exact Online zorgt dat facturen en debiteuren direct beschikbaar zijn in je boekhouding. Geen dubbel invoeren meer.
Twinfield
BlackBoks koppelt naadloos met Twinfield voor de verwerking van verkoopfacturen en debiteurenadministratie.
Reeleezee
Automatische synchronisatie van facturen met Reeleezee (e-Boekhouden). Snel instellen, meteen klaar voor gebruik.
Probo-koppeling in ontwikkeling — Ideaal voor print- en reclamebedrijven: direct materialen bestellen vanuit je calculatie.